Wprowadzanie ustawień rozpoczynamy od wprowadzenia stałych. Na początku ustalamy infomracje na temat konta projektów oraz konta kosztów wydziałowych ( np. 501 i 511 ). Następnie określamy ilości cyfr dla analityk. Należy tu zwrócić uwagę, że długość konta w Rewizorze ma 25 znaków. Konto projektu w arSZP wygląda następująco :
aaa-bb-cc-dd-ee-ff-ggggg
- aaa - syntetyka projektów
- bb - analityka grupa
- cc - analityka zlecający
- dd - analityka zlecenie
- ee - analityka projekt
- ff - analityka wewnętrzna projektu ( według planu kont projektu )
- ggggg - analityka kartoteki
Jak widać w numerze konta występuje 6 kresek i analityka kartoteki, która ma 5 znaków. Dlatego na pozostałe człony pozostaje nam 14 znaków. Domyślnie w InsertGT analityka kontrahetna ma 5 znaków. Firmy produkcyjne mają jednak zazwyczaj mniej kontrahentów i często na analityka zlecającego wystarczy 3 lub 4 znaki. Wówczas je ona tworzona na podstawie analityki kontrahenta z pominięciem początkowych cyfr.
Stałe są wprowadzane indywidualnie dla każdego roku ( domyślnie są kopiowane ) , co pozwala na ich zmianę w kolejnych latach obrotowych. Oczywiście zmiana analityki w kolejnych latach wiąże się z problemami z przeniesiem bilansu.
Przed dodaniem nowego roku do arSZP trzeba utworzyć nowy rok w Rewizorze GT.
