e-Dokumentacja Obsługa elektronicznych akt w programach kadrowo‑płacowych Insertu
Od 1 stycznia 2019 obowiązują nowe przepisy dotyczące przechowywania akt pracowniczych. Upraszczają procedury związane z długoletnim archiwizowaniem dokumentacji papierowej przez przedsiębiorców. Od teraz pracodawcy mogą przesyłać do ZUS imienne raporty miesięczne pracowników, których dane zapisywane będą na ich indywidualnych kontach. Programy kadrowo-płacowe Insertu są dostosowane do obsługi e-dokumentacji. Z Gratyfikantem nexo (od wersji 24) i Gratyfikantem GT (od wersji 1.56) możesz prowadzić elektroniczne akta swoich pracowników, a z e-Archiwizacją bezpiecznie przechowywać ich wymagane kopie zapasowe.
Najważniejsze zmiany w przepisach:
- skrócenie obowiązkowego okresu przechowywania akt z 50 do 10 lat,
- możliwość prowadzenia dokumentacji w wersji elektronicznej,
- domyślne przekazywanie pensji na konto bankowe pracownika,
- możliwość przekazywania do ZUS danych ważnych dla ubezpieczonych w formie elektronicznej.
Więcej na temat e-dokumentacji w programach insert : https://www.insert.com.pl/e-dokumentacja.html
Skontaktuj się z nami jeśli jesteś zainterseowany e-archiwizacją, to rozwiązanie, które zapewni prawdziwe bezpieczeństwo twoich danych z programów insert.